Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Fordelsadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en erfaren og strukturert Fordelsadministrator som skal ha ansvar for å utvikle, administrere og forbedre selskapets fordelsprogrammer for ansatte. Rollen innebærer tett samarbeid med HR, økonomi og eksterne leverandører for å sikre at alle ansatte får tilgang til konkurransedyktige og relevante fordeler som støtter trivsel, lojalitet og produktivitet.
Som Fordelsadministrator vil du være ansvarlig for å implementere og vedlikeholde fordelsprogrammer som helseforsikringer, pensjonsordninger, firmarabatter, fleksible arbeidstidsordninger og andre insentivbaserte tiltak. Du vil også analysere bruken og effekten av disse programmene, og foreslå forbedringer basert på tilbakemeldinger og markedstrender.
Stillingen krever høy grad av nøyaktighet, gode kommunikasjonsferdigheter og evne til å håndtere sensitiv informasjon med diskresjon. Du må også ha god forståelse for lover og regler knyttet til arbeidsrett, skatt og personvern, spesielt i forhold til fordelsordninger.
Vi ser etter deg som har erfaring fra HR eller administrasjon, gjerne med spesialisering innen kompensasjon og fordeler. Du bør være komfortabel med å bruke HR-systemer og Excel, og ha evne til å presentere data og forslag på en forståelig og overbevisende måte.
Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å bidra til et positivt arbeidsmiljø og være en nøkkelperson i å tiltrekke og beholde talenter gjennom attraktive og bærekraftige fordelsordninger.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og vedlikeholde selskapets fordelsprogrammer
- Samarbeide med HR og økonomi for å sikre korrekt implementering
- Forhandle med leverandører av fordelsordninger
- Overvåke og evaluere bruk og effektivitet av fordeler
- Sikre samsvar med lover og forskrifter
- Utvikle og forbedre eksisterende fordelsstrategier
- Kommunisere fordelsinformasjon til ansatte på en tydelig måte
- Håndtere spørsmål og henvendelser fra ansatte om fordeler
- Utarbeide rapporter og analyser for ledelsen
- Delta i budsjettering og kostnadskontroll knyttet til fordelsordninger
Krav
Text copied to clipboard!- Bachelorgrad innen HR, økonomi, administrasjon eller tilsvarende
- Minimum 2 års erfaring med fordelsadministrasjon eller HR
- God kjennskap til arbeidsrett og personvernregler
- Erfaring med HR-systemer og Excel
- Sterke kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evne til å arbeide selvstendig og strukturert
- Analytiske ferdigheter og evne til å tolke data
- Diskresjon og integritet i håndtering av sensitiv informasjon
- Erfaring med leverandørforhandlinger er en fordel
- Flytende i norsk, både muntlig og skriftlig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrasjon av ansattfordeler?
- Hvordan har du tidligere håndtert leverandørforhandlinger?
- Hvilke HR-systemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du samsvar med lover og regler i fordelsprogrammer?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en fordelsordning?
- Hvordan kommuniserer du komplekse fordelsinformasjoner til ansatte?
- Hvordan håndterer du sensitive personopplysninger?
- Hva motiverer deg i rollen som Fordelsadministrator?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en travel hverdag?
- Har du erfaring med budsjettering knyttet til HR-fordeler?
